Podmínky ochrany osobních údajů

Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje správce zpracovává v následujícím rozsahu: jméno, příjmení, titul, rodné číslo, IČ, DIČ, adresa bydliště, místa podnikání nebo provozovny, bankovní spojení, kontaktní informace, telefonní číslo, e-mailová adresa a údaje týkající se poskytovaných služeb a zboží.

Osobní údaje správce získává zejména přímo od subjektu údajů, zejména při uzavírání smlouvy, případně od třetích osob oprávněných s osobními údaji nakládat a předat je správci, například od orgánů státní správy, soudů, exekutorů, insolvenčních správců, obchodních partnerů či zákazníků. Osobní údaje mohou být získány také z veřejných rejstříků a jiných veřejných zdrojů.

Účel zpracování

Správce zpracovává osobní údaje subjektu údajů pro účely uzavření a plnění smluvního vztahu, pro účely plnění povinností správce vyplývajících z právních předpisů a pro účely ochrany oprávněných zájmů správce. Osobní údaje je správce oprávněn k těmto účelům zpracovávat i bez souhlasu subjektu údajů.

Se souhlasem subjektu údajů zpracovává správce v rozsahu uděleného souhlasu osobní údaje k obchodním a marketingovým účelům, zejména k zasílání nabídek zboží či služeb. V rámci tohoto účelu zpracování je e-mailová adresa subjektu údajů s jeho souhlasem zařazena do newsletterové databáze.

Právní základ zpracování

Právním základem zpracování je zejména:

• Plnění či uzavření smlouvy – zejména pro účely dodání zboží a zajištění souvisejících služeb.
• Právní povinnost – například dle občanského zákoníku, zákona o archivnictví a spisové službě, živnostenského zákona, zákona o účetnictví a zákona o dani z přidané hodnoty.
• Oprávněný zájem správce – zejména pro účely evidence, zpětné dohledatelnosti, uplatňování či obhajoby právních nároků správce.
• Souhlas subjektu údajů – nelze-li zpracování podřadit pod jiné právní základy zpracování.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje jsou zpřístupněny zaměstnancům správce při plnění jejich pracovních povinností, a to pouze v nezbytném rozsahu a při dodržení veškerých bezpečnostních opatření. Osobní údaje mohou být předávány třetím osobám pouze v souladu se zákonem, případně na základě písemné smlouvy poskytující záruky pro bezpečné zpracování osobních údajů.

Správce může osobní údaje předávat zejména příslušným orgánům veřejné správy, exekutorům, soudům a orgánům činným v trestním řízení. Za účelem plnění smluvních a zákonných povinností a ochrany oprávněných zájmů správce mohou být osobní údaje předány také obchodním partnerům správce, například dodavatelům či výrobcům zboží, montážním a servisním firmám, dopravcům, pojišťovnám, poskytovatelům služeb elektronických komunikací, účetních či právních služeb a daňového poradenství.

Správce může použít osobní údaje pro obchodní a marketingové účely a případně je předat jiným subjektům pouze v souladu s právními předpisy, případně po udělení souhlasu subjektu údajů.

Doba zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování. Osobní údaje pro účely plnění zákonných povinností správce zpracovává po dobu stanovenou příslušnými předpisy, zejména daňovými, účetními a archivačními předpisy.

Osobní údaje pro účely plnění smlouvy zpracovává správce po dobu trvání smlouvy. Osobní údaje pro účely ochrany oprávněných zájmů zpracovává správce v závislosti na tom, v čem oprávněný zájem spočívá, zejména po dobu trvání zákonné promlčecí doby, případně déle v případě rizika vymáhání či uplatnění pohledávek kterýmkoli účastníkem právního vztahu, v případě trestního řízení apod.

Způsob zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány manuálně i automatizovaně. V rámci automatizovaného zpracování nedochází k automatizovanému vyhodnocování ani profilování osobních údajů, správce si tedy nevytváří odvozené údaje.

Osobní údaje zpracovávají zaměstnanci správce při plnění svých pracovních povinností a případně v potřebném rozsahu také třetí osoby na základě písemné smlouvy. Při zpracování osobních údajů správce dodržuje odpovídající technická a organizační opatření zajišťující úroveň zabezpečení odpovídající možným rizikům.

Při sběru dat využíváme rozšířené parametry v rámci Google Consent Mode V2, které přímo ovlivňují, jak se chovají analytické skripty Google Analytics při načítání na webových stránkách a data využívaná k měření a modelování v rámci Google Ads a dalších nástrojů.

Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má v souvislosti se zpracováním osobních údajů zejména tato práva:

• Právo udělit nebo odvolat souhlas – dochází-li ke zpracování osobních údajů na základě souhlasu, má subjekt údajů právo jej kdykoli odvolat.
• Právo vznést námitku – v případech, kdy jsou osobní údaje zpracovávány pro účely ochrany oprávněných zájmů.
• Právo na přístup k osobním údajům – subjekt údajů má právo požádat správce o potvrzení, zda jeho osobní údaje zpracovává, a pokud ano, získat k nim přístup.
• Právo na opravu – subjekt údajů má právo žádat opravu nepřesných osobních údajů.
• Právo na doplnění neúplných osobních údajů – subjekt údajů má právo žádat aktualizaci zpracovávaných údajů.
• Právo na výmaz – subjekt údajů má právo žádat výmaz osobních údajů, pokud je dán některý z důvodů stanovených právními předpisy.
• Právo na omezení zpracování – subjekt údajů má právo žádat omezení zpracování osobních údajů, pokud je dán některý z důvodů stanovených právními předpisy.
• Právo na přenositelnost údajů – subjekt údajů má právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny zákonné podmínky.
• Právo podat stížnost – pokud se subjekt údajů domnívá, že při zpracování jeho osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, může se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Uplatnění práv subjektu údajů

Souhlasy i jejich odvolání, žádosti či námitky může subjekt údajů podat správci písemně, telefonicky či e-mailem na kontaktní údaje uvedené výše.

Požadované informace a dokumenty nebo informace o přijatých opatřeních správce poskytne bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od doručení žádosti subjektu údajů. Ve výjimečných případech může být tato lhůta prodloužena až o 2 měsíce, o čemž správce subjekt údajů vyrozumí.

Pokud není možné žádosti vyhovět, bude správce subjekt údajů o této skutečnosti a důvodech informovat, včetně poučení o dalších právech subjektu údajů, zejména o právu na podání stížnosti a právu na soudní ochranu.

Další informace

Podrobné informace týkající se práv a povinností při zpracování osobních údajů nalezne subjekt údajů zejména v Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, tzv. obecném nařízení o ochraně osobních údajů neboli GDPR, jakož i na stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Platnost a účinnost

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají platnosti a účinnosti dne 1. 6. 2026.